وسائل تجنب التسويف | إليك أهم 6 وسائل فعالة!

آفة العصر بل كل عصر هي التسويف، قد نفوت فرصًا عظيمة بسببه لذا إليك وسائل تجنب التسويف وهي وسائل مثبتة وفعالة بإذن الله، تابع هذا المقال لتتعرف عليها بالتفصيل.

التسويف Procrastination

ومعناه البسيط تأجيل المهام، أو تأخيرها لآخر وقت! وهو سبب معاناة أكثر الناس ومعرقل أساس للإنتاجية وإنجاز المهام بشكل صحيح وكامل. استخدام بعض الإستراتيجيات قد يغير من الأمر.

6 وسائل لتجنب التسويف

الآن إليك أهم 6 وسائل يمكن اتخاذها واستخدامها لتجنب الوقوع في التسويف وهي:

1- قسم مهمتك إلى عدة خطوات صغيرة

يصرح العلماء بأن تأثير زيجارنيك The Zeigarnik Effect، وهو ظاهرة نفسية تنص على أن الناس يتذكرون المهام غير المكتملة أو المتقطعة بشكل أفضل من المهام المكتملة، يدعم هذه الطريقة. الإنسان يميل لى إنجاز المهام البسيطة وإن تذكر العمل الضخم كوحدة واحدة يصيبنا بالألم والضجر من قبل أن نبدأ؛ فتقسيم المهمة إلى عدة مهام قصيرة يكسبنا شعور بالارتياح والرضا وكذلك البدء أسرع!

2- غيّر بيئتك! – وسائل تجنب التسويف

تؤثر البيئة المحيطة على قدرتنا على التركيز، إذ أثبتت الدراسات أن المكان وهيئته تؤثران على إنتاجية الإنسان سلبًا أو إيجابًا. الأماكن الفوضوية تؤثر سلبًا -بالطبع- وتصيب الإنسان بالتوتر والقلق وعدم التركيز، على عكس الأماكن النظيفة المرتبة تصيب الإنسان بالراحة والاطمئنان والإنجاز بشكل أسرع.

3- استخدم وسائل إدارة الوقت

من ضمن هذه الوسائل نظام البومودورو Pomodoro وهو نظام أثبت فعاليته للتخلص من التسويف، ولاقى استحسان جمهور عريض من المستخدمين. إنه عبارة عن تقسيم عمل اليوم إلى جلسات متساوية تبلغ مدة كل منها 25 دقيقة فقط تفصلها 5 دقائق راحة عن الجلسة التالية وهكذا. الكلمة تعني “الطماطم” بالإيطالية إذ إن رمز النظام المستخدم هو الطماطم وكأن مهامك تدور حول قطر هذه الثمرة!

شاهد هذا الفيديو القصير عن شرح نظام البومودورو من هنا

4- مارس اليقظة الذهنية Mindfulness

وسيلة هامة أخرى لتجنب التسويف باستخدام تدريبات اليقظة الذهنية، ومغزاها أن التفكير في اللحظة الحالية قد يقلل حديث النفس السلبي والإحساس المريع تجاه المهام الضخمة التي تنتظرك! أي لا تنشغل بالوقت الذي ستقضيه أو التعب الذي سيصيبك جراء قيامك بالمهمة، بل فكر أن تبدأ الآن فقط!

5- اجعل اختياراتك محدودة!

الاختيارات المتعددة أو الكثيرة تولد التسويف بكل سهولة، لأن الخيارات الكثيرة تجعلك تحجم عن اتخاذ قرار حاسم، فإذا تقلصت الاختيارات سيتحتم عليك أن تبدأ بأحد اثنين أو ثلاثة! لأنك تكون قد قضيت على المشتتات التي لا طائل منها.

6- احصل على قدر كافٍ من النوم!

اضطرابات النوم أو عدم أخذ القدر الكافي من النوم يتناسب عكسيًا مع إنتاجيتك! فالنوم الهادئ الكافي غير المتقطع يساعدك على تحسن تركيزك وإدارة وقتك بشكل فعال، ومن ثم يقل احتمالية التسويف.

عادات بسيطة يمكن أن تكتسبها بسهولة للتخلص من التسويف، فقط داوم عليها وستجد تغيرًا كبيرًا في إنجاز مهماك وإنتاجيتك.